個人情報ファイル　一覧

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No 処理 部　署 管理番号 個人情報ファイルの名称 個人情報ファイルの利用目的 記録項目 要配慮個人情報が含まれるときは、その旨 個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル/マニュアル処理ファイル） 行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
1 市長部局 総合政策部 秘書広報課  0004  湖南市メール配信サービス登録者名簿  市や学校、園からの緊急連絡、お知らせを送信するために利用する。  名前（ニックネーム可）、メールアドレス、不達情報、電話番号、情報種別、グループ、受信する言語、登録者・・・  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
2 市長部局 総合政策部 秘書広報課  0005  湖南市LINE公式アカウント登録一覧  市からの情報を送信するために利用する。  ともだち名、性別、年代、居住地域、配信設定  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
3 市長部局 総合政策部 秘書広報課  0007  湖南市公式アプリこなんいろ登録者名簿  アプリを利用している人の基本情報および配信希望内容を記録する。  氏名、ニックネーム、ユーザID、誕生日、年齢、職員フラグ、地区、ごみ収集地区、作成日  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
4 市長部局 総合政策部 秘書広報課  0008  湖南市ホームページ問い合わせフォーム  市民からの問い合わせ、パブリックコメント提出時などに利用する。  氏名、住所、年齢、電話番号、メールアドレスの他、信条、問い合わせ、意見、要望などの各内容  含む  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
5 市長部局 総合政策部 地域創生推進課  0022  世帯名簿  行政区自治交付金を算定するため利用する。  氏名、住所、家族状況  含まない  法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
6 市長部局 総合政策部 地域創生推進課  0044  ふるさときらめき湖南づくり寄付申込書  湖南市ふるさと納税寄付申込者に対して、返礼品および関係書類を発送するため利用する。  個人番号、氏名、性別、生年月日・年齢、住所、電話番号、メールアドレス、寄付金額、寄付年月日、返礼品  含まない  法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
7 市長部局 総務部 総務課  0096  特別定額給付金システム給付対象者ファイル  特別定額給付金の給付対象者を管理するため。  氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、印影、親族・続柄、刑事事件手続、少年保護事件手続、成年後見情報・・・  含む  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
8 市長部局 総務部・市民生活局 税務課  0106  個人市民税システム（G-COAS）課税台帳  個人住民税の賦課を行うために利用する。  個人識別符号（基礎年金番号）、個人識別符号（個人番号）、氏名、性別、生年月日、住所、所得・収入、納税・・・  含む  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
9 市長部局 総務部・市民生活局 税務課  0107  軽自動車税システム（G-COAS）課税台帳  軽自動車税の賦課を行うために利用する。  個人識別符号（個人番号）、氏名、性別、生年月日、住所、納税状況、口座番号、心身機能の障害  含む  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
10 市長部局 総務部・市民生活局 税務課  0108  国民健康保険税システム（G-COAS）課税台帳  国民健康保険税の賦課を行うために利用する。  個人識別符号（基礎年金番号）、氏名、性別、生年月日、住所、所得・収入、納税状況、口座番号等、家族状況・・・  含む  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
11 市長部局 総務部・市民生活局 税務課  0110  固定資産税システム土地課税台帳  土地の賦課のために利用する。  氏名、性別、生年月日、住所、課税標準額、評価額、税相当額   含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
12 市長部局 総務部・市民生活局 税務課  0111  固定資産税システム家屋課税台帳  家屋の賦課のために利用する。  氏名、性別、生年月日、住所、課税標準額、評価額、税相当額   含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
13 市長部局 総務部・市民生活局 税務課  0112  固定資産税システム償却資産課税台帳  償却資産の賦課のために利用する。  住所、氏名、電話番号、個人識別符号（個人番号）、取得価額、評価額、決定価額、課税標準額  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
14 市長部局 総務部・市民生活局 税務課  0113  家屋評価システム家屋評価計算書  家屋の賦課のために利用する。  氏名、住所、評価額  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
15 市長部局 総務部・市民生活局 税務課  0114  地図情報システム地番図  土地の賦課のために利用する。  氏名、住所、評価額、課税標準額、税相当額  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
16 市長部局 総務部・市民生活局 税務課  0115  地図情報システム家屋図  家屋の賦課のために利用する。  氏名、住所、評価額、課税標準額、税相当額  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
17 市長部局 総務部・市民生活局 収納課  0116  滞納管理システム（Ｇ－ＣＯＡＳ）滞納事務ファイル  市税の滞納整理を行うために利用する。  氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、所得・収入、資産状況、納税状況、取引状況、口座番号等、家族状況・・・  含む  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
18 市長部局 総務部・市民生活局 人権擁護課  0141  出合い・気づき・発見講座参加者名簿  人権意識の向上及び啓発のための講座を行い、人権が大切にされる差別のない地域をつくるための一助とするた・・・  氏名、電話番号、メールアドレス  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
19 市長部局 総務部・市民生活局 人権擁護課  0142  出合い・気づき・発見講座講師名簿  人権意識の向上及び啓発のための講座を行い、人権が大切にされる差別のない地域をつくるための一助とするた・・・  氏名、性別、住所、電話番号、所属・役職、メールアドレス  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
20 市長部局 総務部・市民生活局 人権擁護課  0143  豊かなつながり創造講座参加者名簿  人権意識の向上及び啓発のための講座を行い、人権が大切にされる差別のない地域をつくるための一助とするた・・・  氏名、電話番号、メールアドレス  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
21 市長部局 総務部・市民生活局 人権擁護課  0144  豊かなつながり創造講座講師名簿  人権意識の向上及び啓発のための講座を行い、人権が大切にされる差別のない地域をつくるための一助とするた・・・  氏名、性別、住所、電話番号、所属・役職、メールアドレス  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
22 市長部局 総務部・市民生活局 人権擁護課  0145  湖南市青年集会参加者名簿  市内の青年が、部落差別をはじめとする、あらゆる差別の現実から学びあい、互いの思いや願いを交流し合うと・・・  氏名、電話番号、メールアドレス  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
23 市長部局 総務部・市民生活局 人権擁護課  0146  湖南市青年集会講師名簿  市内の青年が、部落差別をはじめとする、あらゆる差別の現実から学びあい、互いの思いや願いを交流し合うと・・・  氏名、性別、住所、電話番号、所属・役職、メールアドレス  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
24 市長部局 総務部・市民生活局 人権擁護課  0147  湖南市人権まちづくり会議委員名簿  湖南市人権まちづくり会議の構成員の把握や事務のため利用する。  氏名、住所、電話番号、所属  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
25 市長部局 総務部・市民生活局 人権擁護課  0148  湖南市人権まちづくり懇談会推進班員・推進班員名簿  湖南市人権まちづくり会議の構成員の把握や事務のため利用する。  氏名、住所、電話番号、所属  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
26 市長部局 総務部・市民生活局 市民課  0152  住民情報システム住民基本台帳  住民の居住関係の公証、選挙人名簿の登録その他の住民に関する事務の処理の基礎とするとともに、住所に関す・・・  個人識別符号（個人番号）、個人識別符号（住民票コード）、氏名、性別、生年月日、住所、本籍・国籍  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
27 市長部局 総務部・市民生活局 市民課  0153  相続税法58条の通知に関する文書  死亡又は失踪に関する届に記載 された事項を、その事務所の所在地の所轄税務署長に通知することにより、税・・・  氏名、性別、生年月日・年齢、住所、本籍・国籍  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
28 市長部局 総務部・市民生活局 市民課  0154  戸籍総合システム（戸籍簿、除籍簿、原戸籍簿）  人の身分関係を登録し、これを公証することにより、戸籍法、民法等に基づく戸籍事務を適正に管理するのため・・・  氏名、性別、生年月日・年齢、住所、本籍・国籍  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
29 市長部局 総務部・市民生活局 市民課  0155  戸籍・住民票等交付申請書  市が諸証明を発行するに当たり、請求者に申請書を提出してもらうことにより、事務の適切な執行管理を図るた・・・  氏名、性別、生年月日、住所、本籍、電話番号  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
30 市長部局 総務部・市民生活局 市民課  0156  印鑑登録原票  印鑑登録及び証明制度の円滑な実施のために利用する  氏名、性別、生年月日・年齢、住所、電話番号、印影、整理番号  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
31 市長部局 総務部・市民生活局 市民課  0157  中長期在留者住居地届出  外国人の特別永住者に係る制度の維持及び中長期在留者の正確な住居地管理のために利用する  氏名、性別、生年月日・年齢、住所、本籍・国籍、電話番号  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
32 市長部局 総務部・市民生活局 市民課  0158  外国人戸籍届書  外国人の身分関係を登録し、これを公証することにより、戸籍法、に基づく戸籍事務を適正に管理するのために・・・  氏名、性別、生年月日・年齢、住所、本籍・国籍、電話番号  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
33 市長部局 総務部・市民生活局 市民課  0161  住居番号申出書  住居表示制度の円滑な実施（付番など）に資するために利用する  氏名、住所、電話番号  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
34 市長部局 総務部・市民生活局 市民課  0162  個人番号カード受領事務ファイル  マイナンバーカードの管理のために利用する  氏名、性別、生年月日、住所、国籍、電話番号、個人識別符号（個人番号）  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
35 市長部局 総務部・市民生活局 市民課  0163  人口動態調査票  公衆衛生や人口動向の基礎資料並びに社会及び経済の発展に欠くことのできない貴重な情報として把握するため・・・  氏名、性別、生年月日、住所、職業・職歴  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
36 市長部局 総務部・市民生活局 市民課  0166  成年後見名簿  印鑑登録に関する通知事務、身分証明・資格調査等に基づく照会に対する、成年後見登記に関する事項を回答す・・・  氏名、生年月日、住所、本籍、成年後見登記番号  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
37 市長部局 総務部・市民生活局 市民課  0167  犯罪人名簿  身分証明・資格調査等に基づく照会に対する回答及び選挙人名簿登録資格に関する通知事務を適正に行うため利・・・  氏名、生年月日、住所、本籍、犯罪経歴  含む  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
38 市長部局 健康福祉部 福祉政策課  0171  生活保護申請受付簿  保護申請内容を把握し、決定結果を把握するため。  氏名、居所小学校区、申請年月日、決定内容、決定年月日、施行年月日、生活保護世帯分類、申請理由  含まない  法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
39 市長部局 健康福祉部 福祉政策課  0172  生活保護受給者台帳  最低生活が維持困難な世帯の最低生活を保障し、自立へ向けての支援を行うため。  氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、本籍・国籍、学業・学歴、職業・職歴、地位、資格、所得・収入、資・・・  含む  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
40 市長部局 健康福祉部 福祉政策課  0186  避難行動要支援者名簿  災害時要援護者に対し、緊急災害時に登録情報を基に避難情報の提供や避難所への避難支援及び避難所での生活・・・  氏名、生年月日（年齢）、住所、電話番号、世帯状況、民生委員  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
41 市長部局 健康福祉部 福祉政策課  0187  個別支援プラン  災害時要援護者に対し、緊急災害時に登録情報を基に避難情報の提供や避難所への避難支援及び避難所での生活・・・  氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、血液型、世帯状況、民生委員、障害者手帳番号および等級、要介護度・・・  含む  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
42 市長部局 健康福祉部 福祉政策課  0188  避難支援等関係者への情報提供同意確認書  災害時要援護者に対し、緊急災害時に登録情報を基に避難情報の提供や避難所への避難支援及び避難所での生活・・・  氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、障害者手帳等級および障害名、要介護度、心身機能の障害、健康状態  含む  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
43 市長部局 健康福祉部 福祉政策課  0190  住民税非課税世帯等に対する臨時特別給付金支給要件確認書  新型コロナウイルス感染症の影響が特に大きい、住民税非課税世帯等に対して臨時特別給付金を支給するため。  氏名、住所、電話番号、口座番号  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
44 市長部局 健康福祉部 福祉政策課  0193  電力・ガス・食料品等価格高騰緊急支援給付金支給要件確認書  電力・ガス・食料品等価格高騰の影響が特に大きい、住民税非課税世帯等に対して臨時特別給付金を支給するた・・・  氏名、住所、電話番号、口座番号  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
45 市長部局 健康福祉部 福祉政策課  0196  臨時特別給付金支払一覧  新型コロナウイルス感染症の影響や電力・ガス・食料品等価格高騰の影響が特に大きい、住民税非課税世帯等に・・・  氏名、生年月日、住所、口座番号等、支給金額  含まない  法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
46 市長部局 健康福祉部 福祉政策課  0197  臨時特別給付金課別FD  新型コロナウイルス感染症の影響や電力・ガス・食料品等価格高騰の影響が特に大きい、住民税非課税世帯等に・・・  氏名、口座番号等、支給金額  含まない  法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
47 市長部局 健康福祉部 福祉政策課  0198  全国消費生活情報ネットワークシステム消費生活相談ファイル（PIO-NET）  消費生活相談情報を収集し、消費者被害の未然防止・拡大防止のために利用する。  氏名、性別、住所、電話番号、年齢、職業、所得・収入、資産状況、心身機能の障害  含む  法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
48 市長部局 健康福祉部 福祉政策課  0200  生活困窮者自立支援統計システム自立支援事務ファイル  生活困窮者の自立支援を行うため利用する。  氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、国籍、学歴、職業・職歴、資格、所得・収入、資産状況、納税状況、・・・  含む  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
49 市長部局 健康福祉部 福祉政策課  0201  支援提供通知書  生活困窮者の自立支援のプランの実施を行うために利用する。  氏名、年齢、生年月日、住所  含まない  法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
50 市長部局 健康福祉部 福祉政策課  0202  支援調整会議  生活困窮者の自立支援を行うための支援の決定、または終結の会議に利用する。  氏名、年齢、国籍、職業・職歴、所得・収入、資産状況、納税状況、運動能力、家族状況、親族・続柄、婚姻、・・・  含む  法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
51 市長部局 健康福祉部 福祉政策課  0203  自立相談支援プラン兼事業等利用申込書  生活困窮者の自立支援のプランの実施を行うために利用する。  氏名、年齢、生年月日、住所  含まない  法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
52 市長部局 健康福祉部 福祉政策課  0204  困窮相談受付一覧表  相談記録NOと取得し、相談者を管理するために利用する。  氏名、性別  含まない  法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
53 市長部局 健康福祉部 福祉政策課  0205  相談受付数ファイル  毎月の相談件数を把握するために利用する。  氏名  含まない  法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
54 市長部局 健康福祉部 福祉政策課  0206  相談者記録一覧表  新規相談者を管理するために利用する。  氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、国籍、公的扶助受給、心身機能の障害  含む  法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
55 市長部局 健康福祉部 福祉政策課  0251  自立支援金対象者リスト  新型コロナウイルス感染症生活困窮者自立支援金の対象者を把握するために利用する。  氏名、生年月日、住所、電話番号、家族状況、資産状況  含まない  法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
56 市長部局 健康福祉部 福祉政策課  0252  総合支援資金特例貸付　再貸付にかかる状況確認シート  貸付を受けるのための面談記録として利用する。  氏名、生年月日、住所、電話番号、職業・職歴、所得・収入、資産状況、納税状況、家族状況、親族・続柄、婚・・・  含む  法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
57 市長部局 健康福祉部 福祉政策課  0253  総合支援資金特例貸付　延長貸付にかかる状況確認シート  貸付を受けるのための面談記録として利用する。  氏名、生年月日、住所、電話番号、職業・職歴、所得・収入、資産状況、納税状況、家族状況、親族・続柄、婚・・・  含む  法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
58 市長部局 健康福祉部 福祉政策課  0254  総合支援資金特例貸付　状況確認シート（新規申込）  貸付を受けるのための面談記録として利用する。  氏名、生年月日、住所、電話番号、職業・職歴、所得・収入、資産状況、納税状況、家族状況、親族・続柄、婚・・・  含む  法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
59 市長部局 健康福祉部 福祉政策課  0255  緊急小口資金　貸付依頼書  貸付を社会福祉協議会に依頼するために利用する。  氏名、職業・職歴、所得・収入、資産状況、家族状況、親族・続柄、婚姻、居住状況、病歴、心身機能の障害、・・・  含む  法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
60 市長部局 健康福祉部 福祉政策課  0256  貸付利用申込者一覧  貸付の面談をした者を記録するために利用する。  氏名  含まない  法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
61 市長部局 健康福祉部 福祉政策課  0257  再貸付対象者リスト  再貸付の対象かを確認するために利用する。  氏名、生年月日、住所、電話番号、資産状況、納税状況、家族状況、親族・続柄、婚姻  含まない  法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
62 市長部局 健康福祉部 障がい福祉課  0309  障がい福祉システム　ふれあい  相談・支援業務を円滑に継続的に行うため  氏名、住所、電話番号、生活状況、病歴  含む  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
63 市長部局 健康福祉部 障がい福祉課  0327  発達支援システムＩＴネットワーク（KIDS）　  特別支援対象の幼児、児童、生徒と支援内容を把握し、支援担当者が変わっても特別支援を切れ目なく円滑に継・・・  氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、本籍・国籍、学業・学歴、職業・職歴、地位、資格、成績・評価、所・・・  含む  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
64 市長部局 健康福祉部 障がい福祉課  0328  早期療育・発達相談記録  記録を元に早期療育・発達相談利用児を把握・適切な支援内容を検討し、切れ目なく円滑に支援を行い次の支援・・・  氏名、性別、生年月日、連絡先（住所・電話番号）、家庭状況、心身状態（健康状態・病歴・診療調剤情報、障・・・  含む  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
65 市長部局 健康福祉部 障がい福祉課  0329  個別の指導計画  特別支援を要する幼児、児童、生徒の支援内容等を把握し、支援担当者が変わっても特別支援を切れ目なく円滑・・・  氏名、性別、生年月日、連絡先（住所・電話番号・メールアドレス）、家庭状況、心身状態（健康状態、病歴・・・・  含む  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
66 市長部局 健康福祉部 障がい福祉課  0330  相談支援記録  本人・保護者・支援者からの相談を受け、状況を把握・記録をし、対象者にあった適切な支援内容を検討し、切・・・  氏名、性別、生年月日、連絡先（住所・電話番号・メールアドレス）、家庭状況、心身状態（健康状態、病歴・・・・  含む  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
67 市長部局 健康福祉部 障がい福祉課  0418  特別児童扶養手当受給者名簿  特別児童扶養手当の受給資格審査のため。  住所、氏名、生年月日、性別、電話番号、個人識別符号（身体的特徴を符号化したもの）、個人識別符号（個人・・・  含む  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
68 市長部局 健康福祉部 高齢福祉課  0356  スマイルコンパス 利用者情報ファイル  65歳以上の市民基本情報管理のため  名前、性別、生年月日、身体状況、病歴、家族状況、医療状況  含む  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
69 市長部局 健康福祉部 高齢福祉課  0358  スマイルコンパス　相談情報ファイル  65歳以上の総合相談記録の管理のため  名前、性別、生年月日、身体状況、病歴、家族状況、医療状況、ケア状況  含む  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
70 市長部局 健康福祉部 高齢福祉課  0367  介護保険システム要介護等認定事務ファイル  要介護認定・要支援認定の審査事務における本人資格審査のために利用する。  個人識別符号（個人番号）、 氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、体格・体力、運動能力、家族状況、親・・・  含む  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
71 市長部局 健康福祉部 高齢福祉課  0368  介護保険システム被保険者資格管理事務ファイル  第1号被保険者の資格管理のために利用する。  個人識別符号（個人番号）、氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、所得・収入、取引状況、公的扶助受給  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
72 市長部局 健康福祉部 高齢福祉課  0369  介護保険システム介護保険賦課・徴収事務ファイル  第1号被保険者保険料の賦課、 徴収、収納管理のために利用する。  個人識別符号（個人番号）、氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、所得・収入、取引状況、公的扶助受給  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
73 市長部局 健康福祉部 高齢福祉課  0377  介護保険システムニーズ調査・在宅介護実態調査事務ファイル  介護保険事業計画等策定のために利用する。  氏名、生年月日、住所  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
74 市長部局 健康福祉部 高齢福祉課  0378  65歳以上者名簿・65歳以上単身世帯名簿  高齢者の見守りや災害時の支援のために利用する。  氏名、性別、年齢  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
75 市長部局 健康福祉部 高齢福祉課  0380  介護保険システム負担割合証交付事務ファイル  被保険者の資格管理のために利用する。  介護保険被保険者番号、氏名、性別、生年月日、住所、負担割合  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
76 市長部局 健康福祉部 高齢福祉課  0387  開示申請書  要介護認定及び要支援認定等に関する記録の開示業務に利用する。  個人識別符号（個人番号）、 氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、体格・体力、運動能力、家族状況、親・・・  含む  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
77 市長部局 健康福祉部 高齢福祉課  0394  介護保険個人台帳  要介護・要支援認定の認定事務に利用する。  個人識別符号（個人番号）、 氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、体格・体力、運動能力、家族状況、親・・・  含む  法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
78 市長部局 健康福祉部 保険年金課  0502  住民情報システム国民健康保険ファイル(G-coas）  国民健康保険に関する情報の基礎として、資格・給付管理など国保事務全般を円滑に進めるために用いる  個人識別番号（運転免許証の番号）、個人識別番号（個人番号）、個人識別番号（保険者番号）、氏名、性別、・・・  含む  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
79 市長部局 健康福祉部 保険年金課  0503  国保総合システム国民健康保険ファイル  国民健康保険に関する情報の基礎として、資格・給付管理など国保事務全般を円滑に進めるために用いる  個人識別番号（保険者番号）、氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、口座番号等、親族・続柄、病歴、心身・・・  含む  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
80 市長部局 健康福祉部 保険年金課  0510  国民健康保険被保険者異動届  国民健康保険の異動状況を把握するために利用する  個人識別番号（旅券の番号）、個人識別番号（運転免許証の番号）、個人識別番号（個人番号）、個人識別番号・・・  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
81 市長部局 健康福祉部 保険年金課  0512  国民健康保険高額医療費の支給申請書  高額療養費の支給を行うために利用する  個人識別番号（個人番号）、個人識別番号（保険者番号）、氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、口座番号・・・  含む  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
82 市長部局 健康福祉部 保険年金課  0517  国民健康保険限度額適用、標準負担額減額認定申請書  限度額認定証を発行するため利用する  個人識別番号（個人番号）、個人識別番号（保険者番号）、氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、続柄  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
83 市長部局 健康福祉部 保険年金課  0519  住民情報システム国民年金システム（G-COAS）  国民年金被保険者の資格管理に関する事務に利用する  個人識別番号（個人番号）、個人識別番号（基礎年金番号）、氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、国籍、・・・  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
84 市長部局 健康福祉部 保険年金課  0521  年金記録確認システム年金記録ファイル  公的年金の資格、受給に関する記録確認に利用する  個人識別番号（個人番号）、個人識別番号（基礎年金番号）、氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、国籍、・・・  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
85 市長部局 健康福祉部 保険年金課  0522  住民情報システム後期高齢者医療ファイル（G-COAS）  後期高齢者医療被保険者の資格管理、保険料徴収に関する事務に利用する  個人識別番号（個人番号）、個人識別番号（保険者番号）、個人識別番号（基礎年金番号）、氏名、性別、生年・・・  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
86 市長部局 健康福祉部 保険年金課  0523  後期高齢者医療システム保険者ファイル（標準ｼｽﾃﾑ）  後期高齢者医療被保険者の資格管理、給付、保険料徴収に関する事務に利用する  個人識別番号（個人番号）、個人識別番号（保険者番号）、氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、本籍・国・・・  含む  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
87 市長部局 健康福祉部 保険年金課  0524  福祉医療システム受給者ファイル（R-STAGE）  福祉医療受給者の資格管理、給付に関する事務に利用する。  個人識別番号（個人番号）、個人識別番号（保険者番号）、個人識別番号（受給者番号）、氏名、性別、生年月・・・  含む  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
88 市長部局 健康福祉部 保険年金課  0525  後期高齢者医療保険被保険者異動届  後期高齢者医療保険の異動状況を把握するために利用する  個人番号、保険者番号、氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、続柄  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
89 市長部局 健康福祉部 保険年金課  0527  後期高齢者医療保険高額医療費の支給申請事書  高額療養費の支給を行うために利用する  個人番号、保険者番号、氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、口座番号  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
90 市長部局 健康福祉部 保険年金課  0531  後期高齢者医療保険限度額適用、標準負担額減額認定申請書  限度額認定証の発行を行うため利用する  個人番号、保険者番号、氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、続柄  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
91 市長部局 健康福祉部 保険年金課  0551  国民年金被保険者台帳  国民年金被保険者を管理するために利用する  個人番号、氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、基礎年金番号  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
92 市長部局 健康福祉部 健康政策課  0560  健康カルテシステム特定健診ファイル  健康診査、健康相談の記録、その他必要な事項を記録し、健康の維持増進のために利用する。  氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、体格・体力、病歴、心身機能の障害、健康診断等の結果、保健指導  含む  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
93 市長部局 健康福祉部 健康政策課  0561  特定健診等データ管理システム特定健診ファイル  健康診査、健康相談の記録、その他必要な事項を記録し、健康の維持増進のために利用する。  氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、体格・体力、病歴、心身機能の障害、健康診断等の結果、保健指導・・・・  含む  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
94 市長部局 健康福祉部 健康政策課  0562  特定保健指導・その他保健指導業務ファイル  特定保健指導・その他保健指導の記録、その他必要な事項を記録し、健康の維持増進のために利用する。  氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、体格・体力、病歴、心身機能の障害、健康診断等の結果、保健指導・・・・  含む  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
95 市長部局 健康福祉部 健康政策課  0564  健康カルテシステム結核検診ファイル  健康診査、健康相談の記録、その他必要な事項を記録し、健康の維持増進のために利用する。  氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、健康診断等の結果  含む  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
96 市長部局 健康福祉部 健康政策課  0568  健康カルテシステム胃がん検診ファイル  健康診査、健康相談の記録、その他必要な事項を記録し、健康の維持増進のために利用する。  氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、病歴、健康診断等の結果、保健指導  含む  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
97 市長部局 健康福祉部 健康政策課  0569  健康カルテシステム肺がん検診ファイル  健康診査、健康相談の記録、その他必要な事項を記録し、健康の維持増進のために利用する。  氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、病歴、健康診断等の結果、保健指導  含む  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
98 市長部局 健康福祉部 健康政策課  0570  健康カルテシステム大腸がん検診ファイル  健康診査、健康相談の記録、その他必要な事項を記録し、健康の維持増進のために利用する。  氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、本籍、健康診断等の結果  含む  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
99 市長部局 健康福祉部 健康政策課  0571  健康カルテシステム子宮頸がん検診ファイル  健康診査、健康相談の記録、その他必要な事項を記録し、健康の維持増進のために利用する。  氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、健康診断等の結果  含む  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
100 市長部局 健康福祉部 健康政策課  0572  健康カルテシステム乳がん検診ファイル  健康診査、健康相談の記録、その他必要な事項を記録し、健康の維持増進のために利用する。  氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、健康診断等の結果  含む  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
101 市長部局 健康福祉部 地域医療推進課  0598  風しん５期接種対象者  風しんの抗体検査予防接種クーポン券発送のため  氏名、性別、生年月日、住所、抗体検査、予防接種履歴  含む  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
102 市長部局 健康福祉部 地域医療推進課  0614  予防接種予診票（定期予防接種）  予防接種履歴の管理をするために利用する。  氏名、性別、生年月日、住所、電話番号  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
103 市長部局 健康福祉部 地域医療推進課  0615  予防接種予診票（高齢者インフルエンザ・成人用肺炎球菌）  予防接種履歴の管理をするために利用する。  氏名、性別、生年月日、住所、電話番号  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
104 市長部局 健康福祉部 地域医療推進課  0616  健康カルテシステム新型コロナウイルスワクチン接種情報ファイル  新形コロナウイルスワクチン接種を記録するため利用する。  氏名、性別、生年月日、住所  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
105 市長部局 健康福祉部 地域医療推進課  0617  新型コロナウイルス予防接種予診票  予防接種履歴を管理するために利用する。  氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、病歴、心身機能の障害  含む  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
106 市長部局 健康福祉部 地域医療推進課  0618  新型コロナウイルス感染症予防接種証明書交付申請書  新型コロナウイルス感染症予防接種証明書申請者を把握し、予防接種済証明書を発行するために利用する。  氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、旅券番号、本籍・国籍  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
107 市長部局 健康福祉部 地域医療推進課  0619  ワクチン接種証明書受付簿  新型コロナウイルス感染症予防接種証明書申請をした者を記録するために利用する。  氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、旅券番号  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
108 市長部局 健康福祉部 地域医療推進課  0624  接種券追加発行簿  新型コロナウイルスワクチン接種券発行の申請（転入・再発行）をした者を記録するために利用する。  氏名、性別、生年月日、住所、接種歴  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
109 市長部局 健康福祉部 地域医療推進課  0627  基礎疾患申請受付簿  基礎疾患を有する人の優先接種申請、基礎疾患を有する人等の接種申請（4回目接種用）をした者を記録するた・・・  氏名、性別、生年月日、住所、心身機能の障がい、病歴、健康診断等の結果  含む  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
110 市長部局 健康福祉部 地域医療推進課  0630  石部診療所にかかる患者カルテ  患者に対する治療の際の本人確認や治療方針の決定および診療報酬請求時の個人特定等に利用する  【基本項目】個人識別符号（国保、社保、介護等）、氏名、性別、生年月日、住所、電話番号　【経歴】学業・・・・  含む  法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
111 市長部局 健康福祉部 地域医療推進課  0631  医事会計システム石部診療所にかかる患者診療録  患者に対する治療の際の本人確認や治療方針の決定および診療報酬請求時の個人特定等に利用する  【基本項目】個人識別符号（国保、社保、介護等）、氏名、性別、生年月日、住所、電話番号　【経歴】学業・・・・  含む  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
112 市長部局 健康福祉部 地域医療推進課  0632  水戸診療所にかかる患者診療録  患者に対する治療の際の本人確認や治療方針の決定および診療報酬請求時の個人特定等に利用する  【基本項目】個人識別符号（国保、社保、介護等）、氏名、性別、生年月日、住所、電話番号　【経歴】学業・・・・  含む  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
113 市長部局 健康福祉部 地域医療推進課  0633  岩根診療所にかかる患者診療録  患者に対する治療の際の本人確認や治療方針の決定および診療報酬請求時の個人特定等に利用する  【基本項目】個人識別符号（国保、社保、介護等）、氏名、性別、生年月日、住所、電話番号　【経歴】学業・・・・  含む  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
114 市長部局 こども未来応援部 子ども政策課  0395  学童保育所在籍学年別名簿  運営費の積算のため、児童数等の情報を把握する必要があるため利用する。  児童氏名、保護者氏名、学年、住所、障がい児童情報  含む  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
115 市長部局 こども未来応援部 子ども政策課  0401  病児保育事業実績月例報告書  病児保育の利用者数等を把握するため利用する。  児童氏名、保護者氏名、年齢、病名、通所施設名  含む  法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
116 市長部局 こども未来応援部 子ども政策課  0402  病児保育事業利用申込書  病児事業を実施するため利用する。  保護者氏名、電話番号、住所、児童氏名、生年月日、校園名、減免対象（生活保護受給世帯・ひとり親家庭・在・・・  含まない  法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
117 市長部局 こども未来応援部 子ども政策課  0416  児童手当受給者台帳  児童手当・特例給付の受給要件審査のため利用する。  住所、氏名、生年月日、性別、電話番号、個人識別符号（個人番号）、個人識別符号（国保、社保、介護等の保・・・  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
118 市長部局 こども未来応援部 子ども政策課  0417  児童扶養手当受給者台帳  児童扶養手当の受給資格審査のため利用する。  住所、氏名、生年月日、性別、電話番号、個人識別符号（個人番号）、個人識別符号（（基礎年金番号）、個人・・・  含む  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
119 市長部局 こども未来応援部 子ども政策課  0432  未就学児生活支援助成金口座登録等届出書  振込先の確認のために利用する。  氏名、住所、生年月日、口座番号、電話番号  含まない  法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
120 市長部局 こども未来応援部 子ども政策課  0433  未就学児生活支援助成金交付申請書  対象者の資格審査のために利用する。  氏名、住所、生年月日、口座番号、電話番号、家族状況  含まない  法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
121 市長部局 こども未来応援部 子ども政策課  0435  臨時給付金システム　低所得の子育て世帯に対する子育て世帯生活支援特別給付金支給対象者  支給履歴を管理するために利用する。  氏名、住所、生年月日、性別、口座番号、電話番号、納税状況、家族状況、公的扶助受給、所得・収入  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
122 市長部局 こども未来応援部 子ども政策課  0437  臨時給付金システム　湖南市子育て世帯への臨時特別給付金支給対象者  支給履歴を管理するために利用する。  氏名、住所、生年月日、性別、口座番号、電話番号、納税状況、家族状況、公的扶助受給、所得・収入  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
123 市長部局 こども未来応援部 こども子育て応援課  0446  家庭児童相談システム児童相談記録  児童虐待等の住民や関係機関からの相談や通告等を受け、児童の安全確保とその保護者等への養育等の支援を行・・・  氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、本籍・国籍、学業・学歴、職業・職歴、地位、資格、成績・評価、所・・・  含む  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
124 市長部局 こども未来応援部 こども子育て応援課  0450  要保護児童対策地域協議会要保護要支援リスト  要保護家庭、要支援家庭の管理をするために利用する。  家族番号、児童番号、学区、世帯番号、宛名番号、年度、通告機関、児童氏名、性別、生年月日、年齢、所属、・・・  含む  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
125 市長部局 こども未来応援部 こども子育て応援課  0461  要保護児童相談月報告  要対協として管理している要保護児童を管理するために利用する。  児童氏名、性別、生年月日、所属機関、保護者氏名、住所、通告経路、支援の経緯  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
126 市長部局 こども未来応援部 こども子育て応援課  0592  健康カルテシステム産婦・1か月児健診助成に関する事務ファイル  健診費用助成に利用する。  氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、健康診断の結果  含む  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
127 市長部局 こども未来応援部 こども子育て応援課  0607  健康カルテシステム乳幼児健診に関する事務ファイル  子どもの育ちや発達について、相談の記録、その他必要な事項を記録し、よりよい子育て支援を行うために利用・・・  氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、体格・体力、病歴、心身機能の障害、健康診断等の結果、家族状況、・・・  含む  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
128 市長部局 こども未来応援部 幼児施設課  0486  子ども・子育て支援システム 児童台帳  児童の入所選考から、保育料計算、収納管理、支弁台帳の出力などを一括して実施するために利用する。  個人識別符号（住民票コード）、個人識別符号（個人番号）、氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、本籍・・・・  含む  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
129 市長部局 こども未来応援部 幼児施設課  0487  特定教育・保育認定（変更）申請書  児童の入所選考から、保育料計算するため利用する。  個人識別符号（住民票コード）、個人識別符号（個人番号）、氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、本籍・・・・  含む  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
130 市長部局 都市建設部 都市政策課  0731  公園要望等一覧表  公園要望の概要を一覧として確認するために利用する。  氏名・住所・電話番号・メールアドレス  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
131 市長部局 都市建設部 都市政策課  0750  湖南市コミュニティバス高齢者無料乗車券交付申請書  高齢者無料乗車券を希望される方に交付するために利用する。  氏名・生年月日・住所・電話番号・本人との関係  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
132 市長部局 都市建設部 都市政策課  0763  庁内統合型GIS屋外広告物管理業務機能ファイル  湖南市屋外広告物条例に基づき提出された申請の内容を管理するために利用する。  住所・氏名・電話番号  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
133 市長部局 都市建設部 都市政策課  0765  地籍調査地権者名簿  地籍調査による通知等を行うために利用する。  氏名・住所・生年月日・電話番号・本籍・土地情報・親族および相続人情報  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
134 市長部局 都市建設部 都市政策課  0767  地籍調査票  地籍調査事業の工程管理、検査等に利用する。  氏名・住所・土地情報  含まない  法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
135 市長部局 都市建設部 都市政策課  0769  地籍調査閲覧簿  地籍調査事業の工程管理、検査等に利用する。  氏名・住所・土地情報  含まない  法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
136 市長部局 都市建設部 都市政策課  0770  地籍簿  地籍調査の成果として管理するために利用する。  氏名・土地情報  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
137 市長部局 環境経済部 環境政策課  0876  粗大ごみ窓口投入申込書  ごみの搬入者の住所を把握するため利用する。  氏名、住所、電話番号  含まない  法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
138 市長部局 会計管理者・出納局 会計課  0906  財務会計システム相手方登録ファイル  源泉徴収票の作成および伝票起票の際に歳入歳出の相手方として登録者を選択し、業務の効率化のために利用す・・・  個人識別符号（個人番号）、氏名、生年月日、住所、電話番号、口座番号等  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
139 市長部局 会計管理者・出納局 会計課  0907  財務会計システム源泉徴収ファイル  源泉徴収票、給与支払報告書、支払調書およびそれらの送信用データの作成、税務署への所得税納付額の算定の・・・  個人識別符号（個人番号）、氏名、生年月日、住所、所得・収入、納税状況  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
140 市長部局 会計管理者・出納局 会計課  0909  財務会計システム例月出納検査事前調査（全件）ファイル  監査委員事務局への月間支払一覧の提出および支出命令書の伝票整理チェックリスト作成のために利用する。  氏名、所得・収入、心身機能の障害、生活保護情報、家族状況、課税状況  含む  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
141 市長部局 会計管理者・出納局 会計課  0911  財務会計システム支出命令一覧ファイル  財務会計システムで起票された支出命令書の照会のために利用する。  氏名、住所、所得・収入、口座番号等、心身機能の障害、生活保護情報、家族状況、課税状況  含む  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
142 市長部局 会計管理者・出納局 会計課  0912  財務会計システム支出負担行為一覧ファイル  財務会計システムで起票された負担行為書の照会のために利用する。  氏名、住所、所得・収入、心身機能の障害、生活保護情報、家族状況、課税状況  含む  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
143 市長部局 会計管理者・出納局 会計課  0913  財務会計システム調定一覧ファイル  財務会計システムで起票された収入調定兼通知書の照会のために利用する。  氏名、住所、心身機能の障害、生活保護情報、家族状況、課税状況  含む  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
144 市長部局 会計管理者・出納局 会計課  0914  財務会計システム収入一覧ファイル  財務会計システムで収納処理された歳計収入の照会のために利用する。  氏名、心身機能の障害、生活保護情報、家族状況、課税状況  含む  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
145 市長部局 会計管理者・出納局 会計課  0915  財務会計システム受入一覧ファイル  財務会計システムで起票された歳計外・基金受入書の照会のために利用する。  氏名、住所、心身機能の障害、生活保護情報、家族状況、課税状況  含む  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
146 市長部局 会計管理者・出納局 会計課  0916  財務会計システム受入収入一覧ファイル  財務会計システムで収納処理された歳計外・基金収入の照会のために利用する。  氏名、心身機能の障害、生活保護情報、家族状況、課税状況  含む  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
147 市長部局 会計管理者・出納局 会計課  0917  財務会計システム払出一覧ファイル  財務会計システムで起票された歳計外・基金払出書の照会のために利用する。  氏名、住所、所得・収入、口座番号等、心身機能の障害、生活保護情報、家族状況、課税状況  含む  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
148 市長部局 会計管理者・出納局 会計課  0918  財務会計システム戻出命令一覧ファイル  財務会計システムで起票された歳入戻出命令書の照会のために利用する。  氏名、住所、所得・収入、口座番号等  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
149 選挙管理委員会 事務局 -  0942  選挙システム選挙人名簿ファイル  選挙権の有無をあらかじめ調査して有権者を登録することにより、選挙日当日に選挙人の投票が円滑に行われる・・・  氏名、性別、生年月日、住所、本籍・国籍  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
150 選挙管理委員会 事務局 -  0951  投票所入場券  投票所で選挙人と選挙人名簿の対照を行う。  氏名、性別、生年月日、住所  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
151 選挙管理委員会 事務局 -  0953  期日前投票宣誓書  選挙日当日、一定の事由によって投票所に赴き投票することができない選挙人のために、告示日の翌日から投票・・・  氏名、生年月日、住所  含まない  法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
152 選挙管理委員会 事務局 -  0958  二重登録照会・回答書（他市区町村宛照会）  本市から転出して３箇月以上４箇月未満の選挙人が転出先の選挙人名簿に登録されているか確認する。  氏名、性別、生年月日、住所  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
153 選挙管理委員会 事務局 -  0959  二重登録照会・回答書（本市宛照会）  本市の住民が選挙人名簿に登録されているか転入元市区町村に回答する。  氏名、性別、生年月日、住所  含まない  法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
154 選挙管理委員会 事務局 -  1001  条例制定請求者署名簿  条例制定請求者の署名を確認する。  氏名、生年月日、住所、印影  含まない  法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
155 農業委員会 事務局 -  1002  農地法許可申請書  許可書等の作成のため。  氏名、生年月日、住所、電話番号、職業、資産状況  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
156 農業委員会 事務局 -  1003  農地法許可書  許可書等に表示するため。  氏名、生年月日、住所、職業  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
157 農業委員会 事務局 -  1004  農地法届出書  受理通知書等の作成のため。  氏名、生年月日、住所、電話番号、職業、資産状況  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
158 農業委員会 事務局 -  1005  農地法届出受理通知書  受理通知書等に表示するため。  氏名、生年月日、住所、職業  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
159 農業委員会 事務局 -  1008  農地・農家台帳  農地の申請、届出等により異動処理事務を行い台帳を作成し農地の利用状況等を把握し農地の最適化利用の促進・・・  氏名、性別、生年月日、住所、親族・続柄  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
160 上下水道事業所 - 上下水道課  1012  水道台帳システム  水道施設管理および給配水施設確認のために利用する。  氏名、住所、電話番号  含まない  法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
161 上下水道事業所 - 上下水道課  1013  上下水道料金システム上下水道料金徴収事務ファイル  水道料金及び下水道使用料の徴収のために利用する。  氏名、住所、電話番号、口座番号等  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
162 上下水道事業所 - 上下水道課  1014  上下水道施設管理地図情報システム上下水道施設管理事務ファイル  水道料金及び下水道使用料の徴収のために利用する。  氏名、住所  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
163 上下水道事業所 - 上下水道課  1018  下水道台帳システム  下水道施設管理および排水設備確認のために利用する。  氏名、住所、電話番号  含まない  法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
164 上下水道事業所 - 上下水道課  1019  下水道未接続者一覧  下水道の普及促進業務として、個別訪問の対象者として利用する。   氏名、住所  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
165 教育委員会 教育部 教育総務課  1026  端末・アカウント管理データ  タブレット端末管理のために利用する。  氏名、学年、端末番号、ID・PW  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
166 教育委員会 教育部 教育総務課  1027  学校給食申込書  給食費の徴収を行い、滞納整理等を行うために利用する。  氏名、生年月日、電話番号、住所  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
167 教育委員会 教育部 学校教育課  1035  ことばの教室通級名簿  通級児童・生徒の把握のために利用する。  氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、保護者氏名、所属校名、学年、学級、通級主訴、保健指導・診療調剤・・・  含む  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
168 教育委員会 教育部 学校教育課  1036  ことばの教室指導記録  通級児童・生徒の指導状況を記録し、継続した指導を行うために利用する。  氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、学業・学歴、職業・職歴、家族状況、心身機能の障害、保健指導・診・・・  含む  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
169 教育委員会 教育部 学校教育課  1042  個別の指導計画  合理的配慮の実施と引継ぎのために利用する。  氏名、生年月日、心理検査結果、具体的支援、診断名等福祉・医療情報  含む  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
170 教育委員会 教育部 学校教育課  1043  個別の教育支援計画（中3時の名称：個別の支援移行計画）  合理的配慮の実施と引継ぎのために利用する。  氏名、生年月日、心理検査結果、具体的支援、診断名等福祉・医療情報  含む  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
171 教育委員会 教育部 学校教育課  1047  児童指導要録（小学校）  児童の学習や生活の記録を管理・保存し、継続的な指導を行うために利用する。  氏名、性別、生年月日、住所、保護者氏名、学籍、学習の記録、行動の記録  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
172 教育委員会 教育部 学校教育課  1048  児童出席簿（小学校）  児童の出席状況を管理・保存し、継続的な指導を行うために利用する。  氏名、出席状況  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
173 教育委員会 教育部 学校教育課  1049  児童健康診断票（小学校）  児童の健康記録を管理・保存し、継続的な健康指導を行うために利用する。  氏名、性別、生年月日、学年、学級、健康記録  含む  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
174 教育委員会 教育部 学校教育課  1050  児童歯の検査票（小学校）  児童の健康記録（歯）を管理・保存し、継続的な健康指導を行うために利用する。  氏名、性別、生年月日、学年、学級、健康記録  含む  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
175 教育委員会 教育部 学校教育課  1051  児童学級名簿（小学校）  児童在籍確認等のために利用する。  氏名、性別、生年月日、住所、保護者氏名、電話番号、兄弟関係  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
176 教育委員会 教育部 学校教育課  1052  児童家庭環境票（小学校）  児童の家庭環境を把握するため利用する。  氏名、性別、生年月日、住所、保護者氏名、電話番号、血液型、緊急連絡先、かかりつけの病院、家族構成、身・・・  含む  法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
177 教育委員会 教育部 学校教育課  1053  児童緊急連絡カード（小学校）  緊急時に連絡を取る際に利用するため利用する。  氏名、性別、生年月日、住所、保護者氏名、電話番号、血液型、緊急連絡先、かかりつけの病院、身体面での留・・・  含む  法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
178 教育委員会 教育部 学校教育課  1054  通知書（小学校）  児童の成績の通知に利用するため利用する。  氏名、学年、学級、学習の記録、行動の記録  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
179 教育委員会 教育部 学校教育課  1055  成績一覧表（小学校）  児童の成績の記録保存に利用するため利用する。  氏名、学年、学級、学習の記録、行動の記録  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
180 教育委員会 教育部 学校教育課  1056  指導要録補助簿（小学校）  児童の成績・日常の様子を記録するため利用する。  氏名、出席状況、学習の記録  含まない  法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
181 教育委員会 教育部 学校教育課  1057  学校図書館利用者登録貸出状況名簿（小学校）  学校図書の貸し出し状況を記録し把握するため利用する。  氏名、利用状況記録  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
182 教育委員会 教育部 学校教育課  1063  卒業証書授与録（小学校）  卒業児童の記録保存するため  氏名、生年月日  含まない  法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
183 教育委員会 教育部 学校教育課  1065  心臓健診結果一覧  児童の健康状況を管理・保存するために利用する。  氏名、学級、性別、生年月日、保護者氏名、病歴、健康診断等の結果  含む  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
184 教育委員会 教育部 学校教育課  1066  心電図個票（小学校）  児童の健康状況を管理・保存するために利用する。  氏名、学級、性別、生年月日、保護者氏名、病歴、健康診断等の結果  含む  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
185 教育委員会 教育部 学校教育課  1070  各種検査測定結果（小学校）  児童の健康状況を管理・保存するために利用する。  氏名、性別、病歴、健康診断等の結果  含む  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
186 教育委員会 教育部 学校教育課  1071  耳鼻科健診結果（小学校）  児童の健康状況を管理・保存するために利用する。  氏名、学級、性別、病歴、健康診断等の結果  含む  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
187 教育委員会 教育部 学校教育課  1075  健康票（小学校）  児童の健康状況を管理・保存するために利用する。  氏名、性別、生年月日、病歴、健康診断等の結果  含む  法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
188 教育委員会 教育部 学校教育課  1076  保健調査票（小学校）  児童の健康状況を管理・保存するために利用する。  氏名、学級、性別、生年月日、 病歴、健康診断等の結果  含む  法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
189 教育委員会 教育部 学校教育課  1077  身体測定個票（小学校）  児童の健康状況を管理・保存するために利用する。  氏名、学級、健康診断等の結果  含む  法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
190 教育委員会 教育部 学校教育課  1082  給食申込書（小学校）  児童の給食費徴収状況を管理・保存するため利用する。  氏名、学年、学級、生年月日、住所、保護者氏名、電話番号  含まない  法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
191 教育委員会 教育部 学校教育課  1083  学費銀行口座振替依頼書（小学校）  児童の口座振替先を管理・保存するため利用する。  氏名、学年、学級、性別、保護者氏名、住所、電話番号、預金口座情報  含まない  法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
192 教育委員会 教育部 学校教育課  1084  振替状況書（小学校）  児童の振替状況を管理・保存するため利用する。  氏名、学年、学級、性別、保護者氏名、住所、電話番号、預金口座情報  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
193 教育委員会 教育部 学校教育課  1085  教科書受領証明書名簿一覧（小学校）  児童の教科書の受領状況を管理・保存するため利用する。  氏名、学年、学級  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
194 教育委員会 教育部 学校教育課  1086  PTA会員名簿・役員名簿（小学校）  PTA会員の状況を管理・保存するため利用する。  氏名、性別、生年月日、住所、保護者氏名、電話番号、兄弟関係  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
195 教育委員会 教育部 学校教育課  1087  同窓会名簿（小学校）  同窓会員の状況を管理・保存するため利用する。  氏名（過去の卒業生）  含まない  法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
196 教育委員会 教育部 学校教育課  1095  生徒指導要録（中学校）  生徒の学習や生活の記録を管理・保存し、継続的な指導を行うために利用する。  氏名、性別、生年月日、住所、保護者氏名、学籍、学習の記録、行動の記録  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
197 教育委員会 教育部 学校教育課  1096  生徒出席簿（中学校）  生徒の出席状況を管理・保存し、継続的な指導を行うために利用する。  氏名、出席状況  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
198 教育委員会 教育部 学校教育課  1097  生徒健康診断票（中学校）  生徒の健康記録を管理・保存し、継続的な健康指導を行うために利用する。  氏名、性別、生年月日、学年、学級、健康記録  含む  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
199 教育委員会 教育部 学校教育課  1098  生徒歯の検査票（中学校）  生徒の健康記録（歯）を管理・保存し、継続的な健康指導を行うために利用する。  氏名、性別、生年月日、学年、学級、健康記録  含む  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
200 教育委員会 教育部 学校教育課  1099  生徒学級名簿（中学校）  生徒在籍確認等のために利用する。  氏名、性別、生年月日、住所、保護者氏名、電話番号、兄弟関係  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
201 教育委員会 教育部 学校教育課  1100  生徒家庭環境票（中学校）  生徒の家庭環境を把握するために利用する。  氏名、性別、生年月日、住所、保護者氏名、電話番号、血液型、緊急連絡先、かかりつけの病院、家族構成、身・・・  含む  法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
202 教育委員会 教育部 学校教育課  1101  生徒緊急連絡カード（中学校）  緊急時に連絡を取る際に利用する。  氏名、性別、生年月日、住所、保護者氏名、電話番号、血液型、緊急連絡先、かかりつけの病院、身体面での留・・・  含む  法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
203 教育委員会 教育部 学校教育課  1102  通知書（中学校）  生徒の成績の通知に利用する。  氏名、学年、学級、学習の記録、行動の記録  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
204 教育委員会 教育部 学校教育課  1103  成績一覧表（中学校）  生徒の成績の記録保存に利用する。  氏名、学年、学級、学習の記録、行動の記録  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
205 教育委員会 教育部 学校教育課  1104  指導要録補助簿（中学校）  生徒の成績・日常の様子を記録するために利用する。  氏名、出席状況、学習の記録  含まない  法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
206 教育委員会 教育部 学校教育課  1105  学校図書館利用者登録貸出状況名簿（中学校）  学校図書の貸し出し状況を記録し把握するために利用する。  氏名、利用状況記録  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
207 教育委員会 教育部 学校教育課  1112  卒業証書授与録（中学校）  卒業生徒の記録保存するために利用する。  氏名、生年月日  含まない  法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
208 教育委員会 教育部 学校教育課  1114  心臓健診結果一覧（中学校）  生徒の健康状況を管理・保存するために利用する。  氏名、学級、性別、生年月日、保護者氏名、病歴、健康診断等の結果  含む  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
209 教育委員会 教育部 学校教育課  1115  心電図個票（中学校）  生徒の健康状況を管理・保存するために利用する。  氏名、学級、性別、生年月日、保護者氏名、病歴、健康診断等の結果  含む  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
210 教育委員会 教育部 学校教育課  1119  各種検査測定結果（中学校）  生徒の健康状況を管理・保存するために利用する。  氏名、性別、病歴、健康診断等の結果  含む  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
211 教育委員会 教育部 学校教育課  1120  耳鼻科健診結果（中学校）  生徒の健康状況を管理・保存するために利用する。  氏名、学級、性別、病歴、健康診断等の結果  含む  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
212 教育委員会 教育部 学校教育課  1124  健康票（中学校）  生徒の健康状況を管理・保存するために利用する。  氏名、性別、生年月日、病歴、健康診断等の結果  含む  法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
213 教育委員会 教育部 学校教育課  1125  保健調査票（中学校）  生徒の健康状況を管理・保存するために利用する。  氏名、学級、性別、生年月日、 病歴、健康診断等の結果  含む  法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
214 教育委員会 教育部 学校教育課  1126  身体測定個票（中学校）  生徒の健康状況を管理・保存するために利用する。  氏名、学級、健康診断等の結果  含む  法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
215 教育委員会 教育部 学校教育課  1131  給食申込書（中学校）  生徒の給食費徴収状況を管理・保存するために利用する。  氏名、学年、学級、生年月日、住所、保護者氏名、電話番号  含まない  法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
216 教育委員会 教育部 学校教育課  1132  学費銀行口座振替依頼書（中学校）  生徒の口座振替先を管理・保存するために利用する。  氏名、学年、学級、性別、保護者氏名、住所、電話番号、預金口座情報  含まない  法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
217 教育委員会 教育部 学校教育課  1133  振替状況書（中学校）  生徒の振替状況を管理・保存するために利用する。  氏名、学年、学級、性別、保護者氏名、住所、電話番号、預金口座情報  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
218 教育委員会 教育部 学校教育課  1134  教科書受領証明書名簿一覧（中学校）  生徒の教科書の受領状況を管理・保存するために利用する。  氏名、学年、学級  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
219 教育委員会 教育部 学校教育課  1135  PTA会員名簿・役員名簿（中学校）  PTA会員の状況を管理・保存するために利用する。  氏名、性別、生年月日、住所、保護者氏名、電話番号、兄弟関係  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
220 教育委員会 教育部 学校教育課  1136  同窓会名簿（中学校）  同窓会員の状況を管理・保存するために利用する。  氏名（過去の卒業生）  含まない  法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
221 教育委員会 教育部 教育支援課  1153  学齢簿  学齢期にある児童生徒の就学情報を管理するために利用する。  氏名、生年月日、年齢、在籍学校、保護者氏名、住所、家族の氏名、家族の生年月日、家族の年齢、児童生徒と・・・  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
222 教育委員会 教育部 図書館  1141  資料貸出登録票  湖南市立図書館利用カード作成審査事務における本人の資格審査のために利用する。  個人識別部号（利用者番号）、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先名、勤務先電話番号・・・  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
223 教育委員会 教育部 図書館  1142  予約カード  予約された資料確認および準備ができた際の連絡に利用する。  個人識別番号（利用者番号）、氏名、電話番号、メールアドレス、受取希望場所、資料タイトル、著者名、出版・・・  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし）