○湖南市議会事務局規程
平成16年10月8日
議会告示第1号
(趣旨)
第1条 この告示は、湖南市議会事務局設置条例(平成16年湖南市条例第6号)に基づき、湖南市議会事務局(以下「事務局」という。)の組織、分掌事務その他必要な事項を定めるものとする。
(組織)
第2条 事務局に議事課を置き、次のとおり係を置く。
(1) 庶務係
(2) 議事・調査係
(職の設置)
第3条 事務局に事務局長のほか、次の各号に掲げる職を置き、書記をもって充てる。
(1) 管理監
(2) 課長
(3) 課長補佐
(4) 係長
(5) 主幹
(6) 主査
(7) 主事
2 必要があるときは、その他の職を置くことができる。
(職務)
第4条 事務局長は、議長の命を受け、事務局の事務を掌理し、所属職員を指揮監督する。
2 管理監及び課長(以下「管理監等」という。)は、上司の命を受け、所掌事務を掌理するとともに事務事業の調整及び遂行に当たり、所属職員を指揮監督する。
3 上席の書記は、上司の命を受け、管理監等を補佐し、担当の事務を掌理し、所属職員を指揮監督する。
4 書記及びその他の職員は、上司の命を受け、担当事務を処理する。
(代行)
第5条 事務局長に事故があるときは、管理監等がその職務を代行する。
2 管理監等に事故があるときは、上席の書記がその職務を代行する。
(分掌事務)
第6条 議事課の分掌事務は、次のとおりとする。
庶務係
(1) 議員名簿の作成及び保存に関すること。
(2) 文書物件の収受、発送及び保管に関すること。
(3) 公印の保管に関すること。
(4) 議員の出欠に関すること。
(5) 議員の議員報酬、費用弁償及び期末手当に関すること。
(6) 議会費の予算、決算資料の作成に関すること。
(7) 議会費の予算執行に伴う事項並びに物品の購入、保管及び貸与に関すること。
(8) 儀式、接待及び交際に関すること。
(9) 慶弔に関すること。
(10) 議長秘書に関すること。
(11) 議会の広報資料に関すること。
(12) 議場及び議会関係各室の取締り並びに管理に関すること。
(13) 議長会に関すること。
(14) 職員の任免、給与、賞罰及び身分に関すること。
(15) 職員の服務及び規律並びに厚生に関すること。
(16) 議員互助に関すること。
(17) 議員共済会に関すること。
(18) 議員の公務災害補償等に関すること。
(19) その他議会の庶務に関すること。
議事・調査係
(1) 議事日程に関すること。
(2) 議案、請願、陳情等の収受、配付及び送付に関すること。
(3) 議会の本会議の議事に関すること。
(4) 議会における選挙に関すること。
(5) 議事次第書に関すること。
(6) 会議録及び諸記録の調製及び保管に関すること。
(7) 議会の傍聴に関すること。
(8) 議場その他委員会室の管理に関すること。
(9) 議会運営委員会に関すること。
(10) 常任委員会に関すること。
(11) 特別委員会に関すること。
(12) 委員会の記録調製及び保管に関すること。
(13) 公聴会に関すること。
(14) 会議の議決、決定等の通知及び報告に関すること。
(15) その他議会の議事に関すること。
(16) 条例及び規則の制定及び改廃に関すること。
(17) 議会関係諸規程の制定及び改廃に関すること。
(18) 請願、陳情及び決議、意見書等に関すること。
(19) 議案審議に必要な資料の調整に関すること。
(20) 事業及び事務の調査及び検査に関すること。
(21) 統計資料の作成に関すること。
(22) 各種行政に関する世論、情報及び資料の収集整理に関すること。
(23) 各種法規の調査研究に関すること。
(24) 議員の調査研究に関すること。
(25) 議会広報の発行に関すること。
(26) 図書室の整備及び管理に関すること。
(27) その他議会の調査に関すること。
(事務局長の専決事項)
第7条 事務局長は、次に掲げる事項を専決することができる。
(1) 儀式及び表彰に関すること。
(2) 会議録の調製編さんに関すること。
(3) 管理監等の出張に関すること。
(4) 管理監等の休暇及び服務に関すること。
(管理監等の専決事項)
第8条 管理監等は、次に掲げる事項を専決することができる。
(1) 職員の事務分担に関すること。
(2) 議場及び議会関係各室の使用許可に関すること。
(3) 事務局長及び管理監等以外の職員の出張に関すること。
(4) 職員の休暇及び服務に関すること。
(5) 職員の時間外命令に関すること。
(6) その他軽易な案件の処理に関すること。
(代決)
第9条 事務局長が不在のときは管理監等が、管理監等が不在のときは当該事務を担当する上席の書記が、それぞれの専決事項について代決することができる。
2 前項の規定により代決できる範囲は、専決者からあらかじめその処理について、特に指示を受けた事項又は緊急やむを得ない事項とする。
3 代決者は、代決した書類を遅滞なく専決者の後閲に供しなければならない。
(その他)
第11条 この告示に定めるもののほか、事務の処理及び職員の分限、給与、服務等については、市長の事務部局の例による。
付則
この告示は、平成16年10月8日から施行する。
付則(平成20年議会告示第1号)
この告示は、平成20年4月1日から施行する。
付則(平成20年議会告示第2号)
この告示は、告示の日から施行する。
付則(平成21年議会告示第1号)
この告示は、平成21年11月11日から施行する。
付則(平成22年議会告示第1号)
この告示は、平成22年9月3日から施行する。
付則(平成24年議会告示第1号)
この告示は、平成24年4月1日から施行する。
付則(平成26年議会告示第2号)
この告示は、告示の日から施行する。
付則(平成26年議会告示第4号)
この告示は、告示の日から施行する。
付則(平成27年議会告示第1号)
この告示は、平成27年4月1日から施行する。
附則(平成28年議会告示第2号)
この告示は、平成28年4月1日から施行する。
別表第1(第10条関係)
公印の種類、寸法等
ひな形番号 | 公印の名称 | 寸法(mm) | 書体 | 用途 | 保管者 |
1 | 滋賀県湖南市議会印 | 方30 | 隷書 | 議会名をもって発する公文書用 | 事務局長 |
2 | 滋賀県湖南市議会議長之印 | 方21 | 隷書 | 議長名をもって発する公文書用 | 事務局長 |
3 | 滋賀県湖南市議会議長之印 | 方18 | 隷書 | 議長名をもって発する各種証明、許可 | 事務局長 |
4 | 湖南市議会総務常任委員長 | 方18 | 隷書 | 総務常任委員長名をもって発する公文書用 | 事務局長 |
5 | 湖南市議会福祉教育常任委員長 | 方18 | 隷書 | 福祉教育常任委員長名をもって発する公文書用 | 事務局長 |
6 | 湖南市議会産業経済常任委員長 | 方18 | 隷書 | 産業経済常任委員長名をもって発する公文書用 | 事務局長 |
7 | 湖南市議会予算常任委員長 | 方18 | 隷書 | 予算常任委員長名をもって発する公文書用 | 事務局長 |
8 | 湖南市議会決算常任委員長 | 方18 | 隷書 | 決算常任委員長名をもって発する公文書用 | 事務局長 |
9 | 湖南市議会運営委員長之印 | 方18 | 隷書 | 議会運営委員長名をもって発する公文書用 | 事務局長 |
10 | 湖南市議会特別委員会委員長之印 | 方18 | 隷書 | 特別委員長名をもって発する公文書用 | 事務局長 |
11 | 滋賀県湖南市議会事務局 | 方26 | 隷書 | 事務局名をもって発する公文書用 | 事務局長 |
12 | 滋賀県湖南市議会事務局長印 | 方18 | 隷書 | 事務局長名をもって発する公文書用 | 事務局長 |
別表第2(第10条関係)略