(趣旨)

第1条　湖南市における戸籍に関する事務の取扱いについては、法令その他別に定めるもののほか、この訓令の定めるところによる。

(戸籍簿等の保管)

第2条　戸籍簿、除籍簿及び改製原戸籍は市民課で保管する。

(備付帳簿)

第3条　市民課には、戸籍法施行規則(昭和22年司法省令第94号。以下「規則」という。)及び戸籍事務取扱準則(平成16年大津地方法務局長訓令)に定める諸帳簿(受付補助簿を除く。)を備え、それぞれの定めるところによりこれを保存するものとする。

(届出の受付)

第4条　戸籍に関する届出については、市民課及び市民課分室で受付するものとし、市民課分室で受付をした届書は、遅滞なく市民課に送付しなければならない。

(受付帳)

第5条　受付帳は、市民課で調製し、これを保存する。

(戸籍の記載及び新戸籍の編製)

第6条　戸籍の記載及び新戸籍の編製、決裁は市民課で行うものとする。

(届書等の送付)

第7条　規則第25条から第28条までの規定による届書等による送付は、市民課で行うものとする。

(書類の廃棄)

第8条　市民課分室で保存する諸帳簿の廃棄については、市民課長の指示を受けて行うものとする。

(戸籍記載不要届書の保存)

第9条　戸籍の記載を要しない事項に関する書類は、市民課で保存する。

(届出を怠った旨の通知)

第10条　規則第65条の規定による通知は、市民課において行うものとする。

(疑義の照会)

第11条　規則第82条の規定による手続は、市民課において行うものとする。

(記録及び報告書等)

第12条　戸籍事件の集計は市民課において行うものとする。

(その他)

第13条　この訓令に定めるもののほか、必要な事項は市長が定める。