(目的)

第1条　この訓令は、他の市区町村長に送付する戸籍届書、申請書その他戸籍に関する書類(以下「届書等」という。)の送達確認に関し必要な事項を定め、戸籍記載漏れの事故を防止し、正確な戸籍事務の運営を図ることを目的とする。

(届書等の送達確認)

第2条　受理した届書等については、他の市区町村に送達すべきものすべて送達確認を行わなければならない。

(確認書の送付)

第3条　受理した届書等のうち、他の市区町村に送達すべきものすべて、届書送達確認書(別記様式。以下「確認書」という。)を作成し、届書等と合わせて送付する。

(送達の確認)

第4条　確認書が返送されたときは、戸籍受付帳の送付欄に「済」と記し、送達の確認をする。

(確認書の保存)

第5条　返送を受けた確認書は、「確認書綴込帳」に綴り、3年間保存するものとする。