(趣旨)

第1条　この規則は、湖南市規則、湖南市告示及び湖南市訓令(以下「規則等」という。)で定める様式における敬称の取扱いについて、その特例を定めるものとする。

(敬称に関する特例)

第2条　規則等で定める様式のうち、市長又は市の機関(以下「市長等」という。)に提出する文書(当該文書を発するものが市又は市の職員であるものを除く。)で、宛先に敬称を付けることを定めているものについては、これらの様式にかかわらず、宛先である市長等に敬称を付けず、「市長等の名称　宛」と表記するものとする。