(趣旨)

第1条　この訓令は、市に私財を寄付する等、市政に寄与した個人又は団体に対して感謝状及び礼状の贈呈に関し、必要な事項を定めるものとする。

(基準)

第2条　感謝状(様式第1号)は、次に該当する個人又は団体に対して、市長がこれを贈呈する。

(時期)

第3条　感謝状又は礼状は、前条の規定に該当の都度又は感謝の意を表するにふさわしい日を設定し贈呈するものとする。

(記念品)

第4条　市長は、感謝状にあわせて、記念品を贈呈することができる。

(手続き)

第5条　感謝状又は礼状を贈呈しようとする主管課は、あらかじめその事績調書(様式第3号)を表彰に関する事務を所管する課に合議の上、市長へ報告しなければならない。