ア　業務上必要のない本人確認情報等を表示しない。

イ　スクリーンセーバーの機能を活用するなど、長時間にわたり本人確認情報等をディスプレイに表示したままの状態にしない。

ウ　住民基本台帳ネットワークの業務端末に係るディスプレイが窓口に来庁している住民から見える位置に設置しない。

エ　画面のハードコピーは、必要以外にとらない。また、必要以外に画像データとして保管することを禁止し、紙媒体に出力しない。

ア　本人確認情報の入力、削除及び訂正を行う際には、整合性を確保するために入力、削除及び訂正を行った者以外の者が確認する等、必ず、入力、削除及び訂正した内容を確認する。

イ　入力、削除及び訂正作業に用いた帳票等は、適切に管理し保管する。

ウ　本人確認情報等に誤りがあった際に訂正を行う場合には、訂正した内容等についてはその記録を残し、適正な期間保管を行う。

ア　業務上必要のない検索・抽出は行わない。

イ　業務上の検索・抽出を行う場合には、事前に検索・抽出要件を明確にする。

ア　住民記録システムとの整合性の確保のために、磁気ディスクに本人確認情報等を保持する場合には、市民課長の許可を得て行うこととする。また、保存したことの記録を残し、適正な期間保管を行う。

ア　業務上必要のない帳票の出力は行わない。

イ　本人確認情報等が記載されている帳票を出力した場合には、適正に管理する。

ア　住民基本台帳ネットワークシステム情報資産管理簿(様式第1号)を作成し、当該管理簿において構成変更履歴を記録する。

ア　住民基本台帳ネットワークシステムのサーバー、ネットワーク機器、データ等の設置保管場所は電算室内サーバー室、市民課及び市民課分室とする。

イ　サーバー室の入退室は、その都度、鍵を用いて行う。

ウ　サーバー室の入退室は、事前に住基ネットシステム管理責任者の許可を得た者に限られ、サーバー室入退室管理簿(様式第2号)及び住基ネット等サーバー室定例業務記録簿(様式第3号)に業務内容等を記録する。

エ　サーバー等ネットワーク機器の操作は、住基ネットシステム管理責任者が指定する者の立会いのもとに行うこととし、単独での操作は行うことができない。

オ　市民課及び市民課分室への入退出は、課長の許可を得た者に限られ、原則として、市民課入退出記録簿(様式第4号)に記録する。