(趣旨)

第1条　この規則は、湖南市印鑑条例(平成16年湖南市条例第13号。以下「条例」という。)について必要な事項を定める。

(申請及び届出)

第2条　条例の規定による申請及び届出は、当該申請者及び届出者の住民基本台帳を保管する本庁で行わなければならない。

(委任の旨を証する書面)

第3条　条例第3条第2項に規定する委任の旨を証する書面とは、委任状、代理権授与通知書及び代理人選任届とする。

(登録申請の審査)

第4条　条例第5条第1項に規定する審査は、印鑑の登録を受けようとする者の住所、氏名(氏に変更があった者に係る住民票に旧氏の記載(住民基本台帳法(昭和42年法律第81号)第6条第3項の規定により磁気ディスク(これに準ずる方法により一定の事項を確実に記録しておくことができる物を含む。以下同じ。)をもって調製する住民票にあっては、記録。以下同じ。)がされている場合にあっては氏名及び当該旧氏、外国人住民に係る住民票に通称の記載がされている場合にあっては氏名及び当該通称)、出生の年月日及び男女別を住民基本台帳と照合することによって行う。

(回答書の提出期限)

第5条　条例第5条第3項に規定する回答書の提出期限は、照会書発送の日から起算して14日以内とする。

(登録事項)

第6条　条例第6条に規定する印鑑登録原票には、印影のほか、次の各号に掲げる事項を登録する。

(印鑑登録証明)

第7条　条例第15条第2項に規定する事項とは、次の各号に掲げる事項とする。

(申請書等の様式)

第8条　条例に規定する印鑑登録申請書等の様式は、次の各号に定めるところによる。

(印鑑登録原票の改製)

第9条　市長は、印鑑登録原票の印影又は登録事項が不鮮明となったとき、その他必要と認めるときは、印鑑の登録を受けている者にその旨を通知し、登録されている印鑑及び印鑑登録証の提示を求め改製するものとする。

(書類の保存期間)

第10条　印鑑に関する書類の保存期間は、次の各号に定めるとおりとする。

(手数料)

第11条　印鑑登録証の紛失その他により再交付を受けようとする者又は新規登録を受けようとする者は、別に定める手数料を納めなければならない。