個人情報の開示請求
個人情報の開示請求
個人情報の保護に関する法律に基づき、市が保有する個人情報について、開示の請求をすることができます。保有個人情報開示請求書に必要事項を記載の上、本人確認書類等必要書類を添付して提出してください。
なお、御覧になりたい公文書の名称または内容をなるべく具体的に記入してください。
請求の際は、事前にご相談ください。
申請書等はページの最後にあります。
開示請求
窓口での請求
1．提出書類
「保有個人情報開示請求書」と以下のものを提出してください。
- 本人確認書類
- 旧姓等を確認できる書類（婚姻等により開示請求する保有個人情報の氏名と現在の氏名とが異なる場合）
2.開示方法
- 市役所東庁舎3階総務課で開示します。
3.留意点
- 写しの交付の場合、写しの作成に要した費用をご負担いただきます。
郵送による請求
1．提出書類
「保有個人情報開示請求書」と以下のものを提出してください。
- 本人確認書類
- 住民票の写し（30日以内に作成されたもので、コピーは認められません。）
- 旧姓等を確認できる書類（婚姻等により開示請求する保有個人情報の氏名と現在の氏名とが異なる場合）
2.開示方法
- 請求者の住所宛てに転送不要郵便として郵送します。（使者の方にお渡しすることはできません。）
3.留意点
- 郵送代および写しの作成に要した費用をご負担いただきます。
代理人による請求
未成年者の法定代理人による請求
「保有個人情報開示請求書」と以下のものを提出してください。
- 代理人の本人確認書類
- 戸籍謄本（抄本） または 家庭裁判所の証明書（家事事件手続法 第47条）
成年被後見人の法定代理人による請求
「保有個人情報開示請求書」と以下のものを提出してください。
- 代理人の本人確認書類
- 家庭裁判所の証明書（家事事件手続法 第47条） または 登記事項証明書
任意代理人による請求
1.任意代理人による請求の場合（個人）
「保有個人情報開示請求書」と以下のものを提出してください。
- 代理人の本人確認書類
- 委任状（委任者の実印を押印）
- 上記実印の印鑑登録証明書、または委任者の本人確認書類の写し
2.任意代理人による請求の場合（法人等）
「保有個人情報開示請求書」と以下のものを提出してください。
- 代理人の本人確認書類
- 委任状（委任者の実印を押印）
- 上記実印の印鑑登録証明書、または委任者の本人確認書類の写し
- 開示請求に係る事務を行う者が法人の社員または使用人であることを証する書面（その者の写真が添付されているものに限る。）または委任状（法人の社員又は使用人である者が当該法人から本人の保有個人情報の開示請求に係る事務の委託を受けたことが分かる書面をいう。）
各種様式
保有個人情報開示請求書 (Wordファイル: 14.1KB)
保有個人情報開示請求書 (PDFファイル: 107.4KB)
更新日：2023年10月01日