個人情報の取り扱い(プライバシーポリシー)

更新日:2019年07月01日

湖南市ホームページにおける個人情報の取り扱い方針

基本方針

湖南市ホームページ(https://www.city.shiga-konan.lg.jp以下「当市サイト」という。)では、その運営に際し、利用者の方のプライバシーの保護について配慮し、個人情報の取り扱いについては「湖南市個人情報保護条例」に基づき適正な管理に努めてまいります。

個人情報の内容

個人情報とは「湖南市個人情報保護条例第2条1項」に定義する情報をいい、具体的には、氏名、住所、電話番号、電子メールアドレスなど、特定の個人を識別することのできる情報をいいます。

個人情報を収集する場面

通常、当市サイトを閲覧する場合、ご自身に関するいかなる情報も開示する必要はなく、匿名のままで、自由に当ホームページを閲覧できます。パブリックコメントの意見募集、市長への手紙、市民公募委員の募集やホームページ管理者や各組織へのお問い合わせの際などに、氏名、連絡先、電子メールアドレスなどの記入をお願いする場合がありますが、これらの情報を収集するに当たっては、原則としてその利用目的を明示します。
また、当市サイトでは、より利用者のニーズにあったホームページづくりを推進するために統計的な分析をすることがありますが、その情報の収集・分析のために個人情報が収集されることはありません。

個人情報の収集目的と適正な利用および管理

湖南市が当市サイトで収集した個人情報は、原則としてあらかじめ定めた利用目的の範囲内で利用または提供し、パブリックコメントの意見募集や市長への手紙などについては今後の施策立案の参考に、市民公募委員の募集やホームページ管理者や各組織へのお問い合わせなどについてはその回答・連絡などに利用させていただきます。しかし、悪質ないたずらや犯罪等で裁判所や警察等の公的機関から、法令に基づいた情報提供を求められた場合など、湖南市個人情報保護条例第9条に定められた範囲内において、あらかじめ定めた利用目的以外に利用し、または提供する場合もありますので、あらかじめご承知おきください。また、これらの個人情報は、湖南市個人情報保護条例第11条に基づき、漏洩、改ざんなどのないよう適正な管理に努めます。

リンク先(第三者のサイト)について

本市ホームページを通じてアクセスできる第三者のサイト(リンク先)は、本市とは別に、独自のプライバイシー保護や個人情報の収集に関する規程を定めています。本市はこれら第三者のサイトが行う個人情報の取り扱い対しては、いかなる義務や責任も負いかねますのでご了承ください。

この記事に関するお問い合わせ先

総合政策部 秘書広報課 広報・広聴係
電話番号:0748-71-2300
ファックス:0748-72-1467

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