郵送による住民票・戸籍証明書の請求について

郵送請求の概要

戸籍全部（個人）事項証明書（戸籍謄抄本）や住民票の写し等の証明書は、市民課または市民課分室の窓口にお越しいただくほか、郵送によりご請求いただくことができます。

ご請求の際は、各請求書（ダウンロード可）に必要事項を記載のうえ、交付手数料（定額小為替）、返信用封筒（返信に必要な切手を貼り付けてください。）、本人確認書類等の必要書類を添えて、市民課宛てにご請求ください。

証明書の枚数等によって郵便料金に差が生じますので、本市への返送を防ぐため、返信用封筒に「不足分受取人払」のゴム印を押印させていただいております。

なお、マイナンバーカードを利用した、住民票の写しや戸籍謄本・戸籍抄本、印鑑登録証明書などのコンビニ交付サービスを実施しています。詳しくは以下のページをご覧ください。

※手数料は湖南市のものです。市区町村によって異なります。

本人、配偶者、直系血族（親・子・孫など）
(※身分証明書・独身証明書は本人申請のみに限る)
自己の権利を行使し、または自己の義務を履行するために必要がある人（戸籍法第10条の2条第1項第1号）
(例)亡くなった兄弟姉妹の相続人となった方が、相続手続きのために兄弟姉妹の戸籍謄本を請求する場合など
国または地方公共団体の機関に提出する必要がある人（戸籍法第10条の2第1項第2号）
(例)相続や訴訟の手続きなどに当たって、法令に基づく提出書類として当事者の戸籍謄本を取得する必要がある場合など
その他戸籍に記載された事項を利用する正当な理由がある人（戸籍法第10条の2第1項第3号）

※2～4に該当する場合は、疎明資料が必要です。

※交付請求書の記載から請求の理由が明らかでない場合には、必要な説明を求めたり、追加の資料の提出を求めることがあります。

※代理人が請求する場合は「委任状」が必要です。

※本籍地が湖南市以外の人は、本籍地の市区町村へ請求してください。

※戸籍謄本とは戸籍に載っている人全部を写したもの、戸籍抄本とは必要な人だけを写したものです。利用目的に合ったものを請求してください。

本人か同一世帯員
自己の権利を行使し、または自己の義務を履行するために必要がある人（住民基本台帳法第12条の3第1項第1号）
(例)亡くなった兄弟姉妹の相続人となった方が、相続手続きのために兄弟姉妹の住民票を請求する場合など
国または地方公共団体の機関に提出する必要がある人（住民基本台帳法第12条の3第1項第2号）
(例)相続や訴訟の手続きなどに当たって、法令に基づく提出書類として当事者の住民票を取得する必要がある場合など
住民票の記載事項を利用する正当な理由がある人（住民基本台帳法第12条の3第1項第3号）

※2～4に該当する場合は、疎明資料が必要です。

※代理人が請求する場合は「委任状」が必要です。

※住民票は世帯全員が記載されたものと世帯の一部が記載されたものがありますので、利用目的に合ったものを請求してください。