湖南市へ転入届を提出したいのですが、その際に前住所地の転出証明書が必要となっています。前住所地が遠方のため、

転出証明書は、前住所地の市役所（町村役場）へ郵送で請求することができます。
交付請求の様式が定められていたり、請求者の本人確認のための書類が必要とされている場合がありますので、必ず前住所地の市役所（町村役場）住民票・戸籍担当窓口へお問い合わせください。なお、様式はホームページからダウンロードできる自治体もあります。
特に様式が定められていない場合は、A4判の白紙に以下に掲げる項目を箇条書きにして、返信用封筒を同封し郵送してください。折り返し転出証明書が送付されてきます。
送られてきた転出証明書と印鑑を持って、転入する本人または世帯主のかたに窓口へ来ていただければ転入の手続きをしていただけます。なお、すでに湖南市に在住されている世帯に転入する場合で転入する本人が手続きを行う場合は、当該世帯の世帯主の承諾書が必要となります。

請求（郵送）先

旧住所地の市役所（町村役場）の住民票・戸籍担当部署

1. 交付請求書
   • 題名「転出証明書交付請求書」
   • 旧住所（前住所）
   • 新住所
   • 旧世帯主（旧住所での）
   • 新世帯主（湖南市での）
   • 異動する人の氏名、生年月日、異動日
   • 請求者の住所、氏名、連絡先（電話番号）
     請求者氏名には必ず捺印をすること
2. 返信用封筒
   請求者の住所・氏名を記入してください。80円切手を必ず貼ってください。